J'ai pris connaissance du Règlement du Maraisthon et je l'accepte

Art 1. Organisateur

Les courses et marches de l'évènement Maraisthon sont organisées par l'association Maraisthon, dont le siège social est situé 3 place de la Coutume, à Coulon (79510)

Art 2. Parcours

Le parcours de l'épreuve Marathon de 42,195 km - étalonné à l'aide de la méthode de la bicyclette calibrée - est constitué de deux boucles. Il est conforme au règlement de l' I.A.A.F. et aux dispositions réglementaires nationales des courses hors stade F.F.A. Il a été mesuré par un mesureur officiel FFA.

Art 3. Temps limite et barrières horaires

Barrière Horaire Marathon : à l'issue de la 1ère boucle, soit au 23ème km sur le site de l'Autremont au niveau de la ligne d’arrivée, les coureurs qui ne seront pas passés en moins de 3h15 à compter du départ officiel, seront mis hors course.

Temps limite Marathon : Le temps limite sur le marathon est de 6h00. Les coureurs n’étant pas arrivés à l’issue de ce délai seront non classés.

Art 4. Spécificités du Marathon en relai

Les 2 dossards du marathon en relai sont remis simultanément pour chaque équipe inscrite. Si un des dossiers est incomplet, vous ne pourrez pas retirer la puce ni les dossards à moins de régulariser sur place.

Les coureurs en relai, conformément au règlement FFA, doivent obligatoirement pouvoir être identifiables de dos par les autres concurrents : chaque relayeur devra porter un dossard individuel "DOS" à porter dans le dos, ainsi qu'un dossard "VENTRAL" d'identification de l'équipe, accrochée par une ceinture porte-dossard et sur lequel est intégré la puce de chronométrage.

La zone de relai est matérialisée et encadrée par l'organisation : les relayeurs devront suivre les consignes d'entrée / sortie du sas prévu au passage de relais.

La ceinture porte-dossard spéciale RELAI doit être restituée à l'organisation (elle sera facturée le cas contraire).

Les coureurs du marathon en relai sont encouragés à finir ensemble les 100 derniers mètres du marathon, c'est-à-dire la dernière ligne droite (attendre au virage d’entrée sur le village, tout accompagnement sur le circuit en dehors de cette zone n'est pas autorisé)

Art 5. Spécificités du 10 km

Le petit déjeuner servi après le 10 km est réservé aux coureurs : l’accès aux accompagnants n’est pas possible, afin de permettre à chaque coureur de trouver une place assise. Toute sortie est définitive.

Art 6. Assurance

La responsabilité civile couvrant les conséquences de la responsabilité de l’organisateur, de ses préposés et de ses bénévoles, est couverte par la Mutuelle de Poitiers.

Les licenciés FFA bénéficient des garanties assurances liées à leur licence.

Les non licenciés devront faire jouer leurs assurances à titre personnel. (responsabilité civile vie privée et/ou contrats prévoyance).

Les bénévoles de l'association Maraisthon devront faire jouer leurs régimes sociaux et leurs assurances  prévoyance souscrites à titre personnel.

Art 7. Inscriptions

Le nombre de participants pour chacune des épreuves est limité pour garantir une bonne organisation de la manifestation.

Les délais d'inscriptions par courrier (plusieurs jours) et par internet (2/3 jours) sont imposés pour une bonne gestion des inscrits. Pour une inscription par courrier, le délai peut atteindre 2 semaines selon la période et l'activité enregistrée : aucune confirmation manuelle ne sera donnée pendant ce délai, une confirmation automatique étant envoyée à l'adresse email renseignée.

Aucune inscription ne sera possible le jour de l'épreuve.

Les nombres d'inscriptions maximum et délais d'inscriptions sont disponibles dans la rubrique modalité de chaque épreuve : les inscriptions seront acceptés dans la limite des plances disponibles. Toute inscription arrivée hors délai ne pourra pas être acceptée.

Les conditions d'âge requises sont celles des règlements des courses FFA, à savoir pour le Marathon, avoir plus de 20 ans, pour le 12 Km et 10 Km avoir plus de 16 ans et une autorisation écrite des parents pour les mineurs, pour la marche une autorisation écrite pour les mineurs. La course du 10km est ouverte aux handisports fauteuils.

Art 8. Certificat Médical

Le règlement FFA est entièrement appliqué.

"Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

  • d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou
  • d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
  • ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
  • Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical."

Art 9.  Retrait des Dossards

Les dossards pour les courses sont à retirer sur le site de l'Autremont à Coulon, la veille et le jour même des courses et des marches. Les lieux et horaires précis de retrait des dossards sont mentionnés sur le site www.maraisthon.fr

La présentation d'une pièce d'identité (carte Identité, permis de conduire, passeport) ou de la carte de retrait des dossards - téléchargeable depuis la page des inscriptions - est obligatoire. Pas d'envoi possible par La Poste. Aucun dossard pour une épreuve de course ne sera remis en l'absence de présentation d'un certificat médical ou de la licence sportive en cours de validité, les décharges ne seront pas acceptées.

Art 10. Annulations

Une assurance annulation est incluse dans le tarif d'inscription du Maraisthon. Celle-ci est valable pour le Marathon, relais et le 10 km, pour les seuls motifs suivants :

- décès, accident ou maladie du participant assuré,

- décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,

- vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ,

- convocation devant un tribunal.

Conditions d’indemnisation : l'annulation de la participation doit être notifiée à l'organisation au moins 48 heures avant l'épreuve. Toute demande d’indemnisation devra obligatoirement être accompagnée d’un document officiel justifiant l’annulation de la participation (notamment d’un certificat médical en cas d’accident ou de maladie) et devra parvenir à l'organisation au plus tard dans les 15 jours qui suivent la manifestation. Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Une franchise de 4 € est retenue par inscription marathon, 10 km et 12 km, 6 € par relais. Les Pasta Party peuvent être remboursées selon les mêmes modalités, à condition que l'annulation soit émise 8 jours avant la manifestation.

Art 11. CNIL

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les inscrits disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par l’intermédiaire de l’organisateur, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations.

S’ils ne le souhaitent pas, merci de nous écrire par mail ou par courrier en nous indiquant nom, prénom, adresse.

Art 12. Droit Image

En tant que participant à l'une des épreuves du Maraisthon, "j'autorise les organisateurs du Maraisthon, ainsi que leurs ayants droits, partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaitre, prises à l'occasion de ma participation au Maraisthon sur tous les supports promotionnels et publicitaires dans le monde entier pour la durée la plus longue prévue par la loi.'

La personne inscrite à l'une des courses ou des marches, donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images vidéo le représentant.

Art 13. Ethique de course

Le coureur s’engage à préserver la nature et à ne jeter aucun déchet tout au long du parcours. Les déchets pourront être jetés aux différents postes de ravitaillement dans les poubelles prévues à cet effet.

En cas de blessure ou d’accident d’un concurrent, chacun devra porter secours à la victime ou avoir le comportement le plus approprié.

Art 14. Discipline

Tout manque de respect auprès du public, des autres concurrents ou des membres de l'organisation entrainera une disqualification immédiate.

Un athlète qui se procure des rafraîchissements ou des ravitaillements en dehors des points de ravitaillement est passible de disqualification.

Les véhicules, vélos, et autres 2 roues ne seront pas autorisés sur les parcours de l'ensemble des épreuves.

Les animaux ne sont pas acceptés sur les parcours de l'ensemble des épreuves, courses et marches.

Art 15. Force Majeure

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, d'arrêté préfectoral ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'association se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Art 16. Sécurité

Pour des raisons de sécurité, l'organisateur se réserve le droit de modifier ce règlement, ainsi que les modalités applicables aux différentes courses et marches et notamment les horaires de départ.

Art 17. Acceptation

Tout concurrent, de part sa participation à l'épreuve, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.